Der staatlich anerkannte Ausbildungsberuf der Bürokauffrau bietet die Möglichkeit zu einer Tätigkeit in einem der vielfältigsten Aufgabengebiete der Arbeitswelt. Gegliedert sind die Abschnitte der Ausbildung Bürokauffrau in den praktischen Teil, der in den Betrieben gelehrt wird, und in die schulische beziehungsweise theoretische Ausbildung Bürokauffrau. Dabei kann es teilweise im Hinblick auf die Voraussetzungen erforderlich sein, Fremdsprachen wie Englisch und Französisch zu sprechen. Ferner wird in vielen Betrieben für die Bürokauffrau Ausbildung die Fachhochschulreife oder die mittlere Reife vorausgesetzt.
Bei der Ausbildung Bürokauffrau wird im schulischen Teil das Wissen über die Bürowirtschaft vermittelt. Außerdem sind die Informationen über die Textverarbeitung mit allen Computeranwendungen und das Rechnungswesen, auch im Hinblick auf die Buchhaltung, von hoher Bedeutung. Zum Unterricht bei der Ausbildung Bürokauffrau gehören außerdem die Fächer Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftskunde, was von der Schulart abhängig ist. Neben Deutsch und Sozialkunde ist ferner Sport vereinzelt ein Fach bei der Bürokauffrau Ausbildung in den Schulen.
Im Beruf können die Auszubildenden bei der Bürokauffrau Ausbildung einen Arbeitsplatz beispielsweise im Verkauf, im Einkauf, im Personalwesen oder in der Buchhaltung finden. Beispielsweise kann auch die Verwaltung von Lagerbeständen in das Aufgabengebiet bei der Ausbildung Bürokauffrau fallen.
Je nach Vorbildung der Auszubildenden kann sich die Lehrzeit bei der Bürokauffrau Ausbildung von maximal drei Jahren auf bis zu zwei Jahre verkürzen. Die Abschlussprüfung, die in einer theoretischen und einer praktischen Prüfung durchgeführt wird, findet vor der jeweiligen zuständigen Industrie- und Handelskammer oder vor der Handwerkskammer statt. Geprüft werden für die Bürokauffrau Ausbildung die Fächer Bürowirtschaft, EDV, Rechnungswesen und die Wirtschaftslehre.